MANAJEMEN KEUANGAN TAMAN KANAK – KANAK

Manajemen Keuangan Taman Kanak – Kanak harus dilakukan dengan sebaik – baiknya, yaitu sesuai dengan prinsip – prinsip dan melalui prosedur yang benar. Tanpa manajemen yang baik, jangan diharap uang yang dimiliki taman kanak – kanak dapat digunakan secara efektif dan efisien.

A. Pengertian Manajemen Keuangan

            Manajemen keuangan adalah salah satu bidang administrasi pendidikan yang secara khusus menangani tugas – tugas yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan yang dimiliki dan digunakan dalam lembaga pendidikan. Penggunaan uang ditaman kanak – kanak harus dapat dipertanggungjawabkan demi memperlancar pencapaian tujuan pendidikan. 2 hal yang perlu digaris bawahi berkaitan dengan manajemen keuangan TK.

1.      Manajemen keuangan merupakan keseluruhan proses upaya memperoleh dan penggunaan semua dana.

2.      Penggunaan semua dana harus efektif dan efisien.

B. Tujuan Manajemen Keuangan

            Tujuan manajemen keuangan dilembaga pendidikan adalah untuk mengatur semua hal – hal terkait dengan keuangan sehingga upaya pemerolehan dana dari berbagai sumber dapat dilakukan dengan sebaik – baiknya. Selain itu tujuan pelaksanaa manajemen keuangan di lembaga pendidikan adalah untuk mengatur semua pemanfaatan dana yang tersedia atau diperoleh dari semua sumber.

C. Prinsip – Prinsip Manajemen Keuangan

1.      Sumber dana pendidikan di TK tidak sedikit, tidak hanya dari pemerintah atau yayasan yang menaunginya.

2.      Dana pendidikan yang tersedia harus dimanfaatkan secara efektif dan efisien.

3.      Semua manajemen keuangan dijaga hendaknya didasarkan pada peraturan perundang – undangan keuangan yang berlaku sehingga dapat dipertanggungjawabkan.

4.      Pelaksanaan manajemen keuangan di TK merupakan tanggung jawab kepala taman kanak – kanak.

D. Kegiatan Manajemen Keuangan di Taman Kanak – Kanak

1.      Perencanaan anggaran tahunan

Perencanaan anggaran tahunan adalah penyusunan secara komprehensip dan realistis mengenai rencana pendapatan dan pembelanjaan selama satu tahun. Perencanaan anggaran tahunan TK mencakup perencanaan anggaran pendapatan dan perencanaan belanja dalam satu tahun.

2.      Pengadaan Anggaran

Pengadaan angaran adalah segala upaya TK untuk mendapat masukan dana dari sumber – sumber keuangan. Sumber – sumber keuangan yang dimaksud adalah sumber – sumber keuangan yang telah diidentifikasi pada saat penyusunan rencana anggaran pendapatan dan pembelanjaan yang disusun sebelumnya. Beberapa bentuk kegiatan pengadaan anggaran adalah sebagai berikut :

a.       Pengajuan rencana anggaran tahunan kepada yayasan penyelenggara TK.

b.      Pengajuan permohonan bantuan dana kepada pemerintah.

c.       Pengajuan permohonan bantuan dana kepada orang tua murid.

d.      Merealisasikan program wiraswasta dalam rangka mendapatkan tambahan dana untuk kepentingan penyelenggaraan pendidikan.

e.       Pengajuan permohonan bantuan dana kepada badan sosial.

3.      Pendistribusian Anggaran

Pendistribusian anggaran adalah penyaluran anggaran kepada unit – unit tertentu di taman kanak – kanak yang tetap berdasarkan rencana anggaran tahunan yang telah dibuat. Ada 2 kegiatan dalam pendistribusian anggaran di TK:

a.       Penyusunan lokasi anggaran dengan berpedoman pada rincian rencana pembelanjaan yang terdapat dalam rencana anggaran tahunan yang telah disusun.

b.      Penyerahan anggaran kepada semua pihak.

4.      Pelaksanaan anggaran

Pada tahap ini setiap personil sekolah menggunakan semua anggaran yang terdistribusi pada dirinya untuk melaksanakan tugas masing – masing. Beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh setiap personil sekolah:

a.       Semua penggunaan dana yang tersedia itu harus disesuaikan dengan rencana anggaran tahunan yang telah disusun lembaga.

b.      Semua pembelian atau pengeluaran uang harus dilengkapi oleh kwitansi.

c.       Semua penggunaan dana TK harus dipertanggungjawabkan sesuai dengan peraturan perundang – undangan yang berlaku.

5.      Pembukuan keuangan

Pembukuan keuangan adalah keseluruhan pencatatan semua pemasukan dan pengeluaran keuangan taman kanak – kanak. Pembukuan keuangan harus dilakukan secara teratur dan rapi sehingga dengan mudah dapat dibaca, diperiksa, dan dipertangungjawabkan. Proses pembukuan keuangan di TK meliputi beberapa kegiatan sebagai berikut:

a.       Penyusunan daftar anggaran.

b.      Pembukuan kas.

c.       Pendokumentasian bukti penerimaan dan pengeluaran.

6.      Pengawasan dan pertanggungjawaban keuangan

Pengawasan keuangan adalah kegiatan pemeriksaan semua pelaksanaan anggaran taman kanak – kanak. Hal ini dilakukan untuk mengetahui semua pelaksanaan anggaran yang telah berjalan apakah sesuai dengan anggaran yang direncanakan atau tidak. Ada 2 macam pengawasan keuangan di taman kanak – kanak:

a.       Pengawasan fungsional, yaitu pengawasan yang dilakukan oleh pihak – pihak tertentu yang secara resmi memang berfungsi sebagai pengawas.

b.      Pengawasan melekat oleh pihak taman kanak – kanak sendiri.

Beberapa kegiatan yang dapat dilakukan dalam melakukan pengawasan keuangan di TK baik pengawasan fungsional maupun pengawasan melekat. Kegiatan – kegiatan yang dimaksud adalah sebagai berikut:

a.       Pengawas mempelajari rencana anggaran yang telah disusun oleh taman kanak – kanak.

b.      Pengawas mempelajari semua catatan yang ada didalam buku kas serta bukti – bukti sahnya.